Die Gründe für den Verlust von Daten sind umfangreich. Angefangen bei Brandschäden oder Wasserschäden über Computerviren oder andere Computer-Schädlinge können zu einem Datenschaden führen.

 
Oft ist es aber einfach nur Überalterung der Festplatte oder es sind mechanische Defekte der Festplatte, die zu einem Crash führen. In den meisten Fällen aller Datenverluste ist es einfach nur die mangelnde Sorgfalt der Benutzer, die durch unachtsames Entfernen oder Formatieren der Datenträger ihre Daten-verluste provozieren.
 
1. Rettungsmethode 1: Dokumente aus dem Papierkorb fischen
 
Die simpelste Möglichkeit ist es die verlorenen Dateien aus dem Papierkorb wieder hervor zu holen, sofern sie noch da sind.
 
Sind sie auch nicht mehr im Papierkorb empfiehlt sich jetzt das Wiederherstellen eines Sicherungsstapels (Backup), dass genau aus diesem Grund regelmäßig und relativ oft erstellt werden sollte.
 
2. Daten-Backup - Die einfache Datensicherung 
 
Das Sicherung dient dem Schutz vor Daten-Verlust aber auch der langfristigen Aufbewahrung von Daten. Die zu sichernden Daten werden hierbei auf ein anderes Medium wie z.B. die CD / DVD oder auf eine mobile HDD gespeichert. Die Verwahrung der Sicherung erfolgt örtlich entfernt von der gesicherten EDV-Anlage in einer sicheren Umgebung, für KMU's sind beispielsweise Bankschließfächer empfehlenswert.
 
Das einzig sichere Kriterium einer erfolgreichen Rechnersicherung ist der Nachweis, dass die gebackup'ten Daten auch vollständig und innerhalb eines angemessenen Zeitfensters wiederhergestellt werden können.
 
3. Sicherungsstrategien für PC's
 
Unterschieden wird bei den Daten-Backup's in differenzieller, inkrementeller und vollständiger Datensicherung.
 
Differenzielle Sicherung
 
Bei einer differenziellen Sicherung werden nur die Dateien vollständig gesichert, die seit dem letzten vollständigen Daten-backup geändert wurden.
 
Inkrementelle Sicherung
 
Beim inkrementellen Daten-backup werden nur Daten gesichert die sich seit der letzten Sicherung verändert haben.
 
Vollständige Sicherung
 
Eine vollständige Sicherung beinhaltet die Sicherung alle Dokumente, unabhängig vom Datum der letzten Sicherung.
 
4. Die richtige Sicherungs-Software
 
Die richtige Software kann bei der Informations-Wiederherstellung von grosser Bedeutung sein. Fachmännisch angewandt kann die Software die schlimmsten Fehler behebt bzw. die Dateien auf Ihrem Datenträger wiederherstellen.

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5. Weiterhin sollten Sie beachten:
 
Wenn Ihnen ihre Dokumente wirklich wichtig sind, und Sie die Dateien unbedingt wiederbrauchen, dann probieren sie es nicht selbst - spielen sie auf versehentlich formatierte Datenträger erstmal nichts neues auf - alles das macht die Backup vom Profi aufwendiger, somit teurer und mindert die Erfolgschancen einer professionellen Datenwiederherstellung.